Microsoft SharePoint 2013 für Anwender – Das Handbuch (Buch + E-Book)

Table of contents

1. Microsoft SharePoint 2013 für Anwender – Das Handbuch
2. Vorwort
   1. Vorwort von Helmut Reinke, MindBusiness GmbH
   2. Die Autoren
   3. Das finden Sie in diesem Buch
      1. Vorwort
      2. Teil A – Einleitung
      3. Teil B – SharePoint in der Teamarbeit
      4. Teil C – SharePoint als CMS
      5. Teil D – SharePoint Enterprise
      6. Teil E – SharePoint und Office
3. I. Einleitung
   1. 1. SharePoint 2013 – Die Neuerungen im Überblick
      1. Was ist und kann SharePoint?
      2. Unternehmenskommunikation mit SharePoint 2013
      3. Neuheiten in SharePoint 2013
         1. Das neue Look & Feel – ganz schön kantig
         2. Neues zum Thema Menüband
         3. Navigation in SharePoint 2013 – wie, wo, was
         4. Abgespeckt: Die neuen Websiteaktionen
         5. Die Basis: Dokumentbibliothek
         6. Wer macht was wann: Arbeiten mit Aufgaben
         7. Angekommen: Apps in SharePoint 2013
         8. SharePoint goes Social
         9. Gesucht, gefunden: Die Suche
         10. Newsticker zum Thema Änderungen
      4. Zusammenfassung
4. II. SharePoint in der Teamarbeit
   1. 2. Navigation in SharePoint 2013
      1. Neue Wege der Navigation
      2. Die Navigationselemente im Überblick
         1. Die Apps
         2. Das Menüband
         3. Die Schnellstartleiste
         4. Der Schnellzugriff auf die Websiteeinstellungen
         5. Der Benutzerwechsel
      3. Erste Hilfe
         1. Wenn nicht das gesamte Menüband angezeigt wird
         2. Wenn nicht alle Menübandschaltflächen verfügbar sind
      4. Zusammenfassung
   2. 3. Das A & O des Dokumentenmanagements
      1. Dokumente in SharePoint verwalten
         1. Was sind die Vorteile?
         2. Chaotische Ausgangssituationen und Lösungsmöglichkeiten
      2. Der Start zu einem effizienten Dokumentenmanagement
         1. Wo Ihre Bibliothek angelegt werden kann
            1. Option 1: Unterwebsite anlegen
            2. Option 2: Eine bereits angelegte Website nutzen
            3. Eine Dokumentbibliothek erstellen
         2. Was ist eine App?
            1. Berichtsbibliothek
            2. Bildbibliothek
            3. Datensatzbibliothek
            4. Datenverbindungsbibliothek
            5. Dokumentbibliothek
            6. Formularbibliothek
            7. Objektbibliothek
            8. Websitepostfach
            9. Wiki-Seitenbibliothek
         3. Look & Feel von Dokumentbibliotheken
            1. Was ist die Schnellstartleiste?
            2. Das Menüband – die effiziente Art der Navigation
         4. Ein Dokument hochladen
      3. Mit Spalten und Metadaten arbeiten
         1. Metadaten
         2. Spalte Verantwortlich erstellen
         3. Spalte Kategorie erstellen
            1. Weitere Spalteneinstellungen
         4. Spalte Sprache erstellen
            1. Websitespalte anlegen
            2. Websitespalten anpassen
               1. Methode 1: Lokale Änderung der Bibliothek
               2. Zentrale Änderung der Websitespalte
            3. Neue Websitespalten erfassen
         5. Spalte Freigabe erstellen
         6. Dokumente verschieben mit der Explorer-Ansicht
         7. Metadaten pflegen
         8. Metadaten im QuickEdit-Modus für mehrere Dokumente gleichzeitig pflegen
         9. Dokumente einchecken
      4. Die Nadel im Heuhaufen finden – Filtern
         1. Schnelles Sortieren und Filtern
            1. Szenario 1: Sie möchten ein bestimmtes Dokument finden
            2. Szenario 2: Sie möchten einen besseren Überblick haben
      5. Ich sehe was, was Du nicht siehst – Arbeiten mit Ansichten
         1. Was sind Ansichten?
         2. Neue Ansichten erstellen
         3. Ansichten konfigurieren
         4. Bestehende Ansichten bearbeiten
      6. Arbeit 2.0 – Ab in den Alltag
         1. Das Dokumente-Menü (Vorschaufenster)
            1. Vorschau und Hauptoptionen
            2. Erweiterte Optionen
         2. Dokumente in der Clientanwendung bearbeiten
         3. Dokumente online bearbeiten
         4. Zusammenarbeit mit Kollegen
            1. Dokument auschecken
            2. Auschecken verwerfen
            3. Arbeiten mit Lync
            4. Kommunikation im Team
      7. Profizone – Security und Einstellungen
         1. Inhalte freigeben (Berechtigungen)
            1. Website freigeben
            2. Berechtigungen für Dokumentbibliotheken
            3. Berechtigungen für einzelne Dokumente
         2. Verlinkte Dateien
         3. Dokumente wiederherstellen
            1. Der Papierkorb
            2. Versionierung
               1. Inhaltsgenehmigung
               2. Haupt- und Nebenversionen
               3. Versionsverlauf überprüfen
               4. Workflows abbilden
         4. Informationsverwaltungsrichtlinien
         5. Bibliothekeinstellungen
            1. Listeninformationen
            2. Kategorie Allgemeine Einstellungen
            3. Erweiterte Einstellungen der Kategorie Allgemeine Einstellungen
            4. Kategorie Berechtigungen und Verwaltung
            5. Kategorie Kommunikation
            6. Kategorie Spalten
            7. Kategorie Ansichten
      8. Jetzt wächst zusammen, was zusammen gehört – Vorlagen und Taxonomie
         1. Bibliotheksvorlagen
         2. Inhaltstypen von Dokumentvorlagen
            1. Schritt 1: Vorbereitung
            2. Schritt 2: Websitespalten vorbereiten
            3. Schritt 3: Einen neuen Inhaltstyp erstellen
            4. Schritt 4: Inhaltstyp anpassen
            5. Schritt 5: Inhaltstyp zuweisen
            6. Schritt 6: Neues Dokument erstellen
         3. Nägel mit Köpfen machen – Dokumentenmappen
            1. Schritt 1: Weitere Inhaltstypen anlegen
            2. Schritt 2: Vorbereitung für die Dokumentenmappe
            3. Schritt 3: Dokumentenmappe anlegen
            4. Schritt 4: Dokumentenmappe konfigurieren
            5. Schritt 5: Dokumentenmappe zuweisen
            6. Schritt 6: Arbeiten mit der Mappe
         4. Taxonomie
            1. Eigenschaften
            2. Begriffe ansehen
            3. Ausdruckssatz für Ihre Websitesammlung erstellen
            4. Begriffe erstellen
            5. Taxonomien in der Praxis vergeben
         5. Erweiterte Navigation innerhalb einer Bibliothek
      9. Pimp my SharePoint
         1. Benachrichtigungen
            1. Einstellungen für Benachrichtigungen
            2. Benachrichtigungen verwalten
            3. Folgen von Inhalten
         2. RSS-Feeds
         3. Bewertungen
      10. Ihr modernes Büro
          1. SkyDrive Pro
             1. SkyDrive Pro öffnen
             2. Eigene Dateien
             3. Beobachtete Dateien
             4. Integration mit Office
          2. Offlinesynchronisation
             1. Mit mehreren Offlinebibliotheken arbeiten
             2. Synchronisierung beenden
             3. Speicherort ändern
             4. Status überprüfen und Synchronisierung anhalten
          3. Arbeiten mit mobilen Geräten
             1. SharePoint auf dem Windows Phone
                1. SharePoint Webseite mit dem Handy verbinden
                2. Mit Dokumenten arbeiten
                3. SkyDrive Pro verbinden
                4. Im Browser öffnen
             2. SharePoint auf anderen Mobiltelefonen
                1. Arbeiten mit Listen auf Mobiltelefonen
      11. Zusammenfassung
   3. 4. Willkommen an der Basis – Listen in SharePoint 2013
      1. Neuheiten im Bereich der SharePoint 2013-Listen
         1. Listen sind jetzt Apps
         2. Suchfunktion in Listen
         3. Projektmanagement leicht gemacht
         4. QuickEdit – Die neue Datenblattansicht
         5. Bewertungen – Sterne und Gefällt mir
         6. Die neue Aufgabenliste
         7. Die neue Diskussionsliste
      2. Arbeiten mit Listen – Grundlagen
         1. Eine Liste Benutzerdefinierte Liste in Datenblattansicht anlegen
         2. Arten von Listen
         3. Eine Liste löschen
         4. Spalten in Listen hinzufügen und ändern
            1. Eine vorhandene Spalte ändern
            2. Neue Spalten hinzufügen
               1. Eine Spalte mit dem Informationstyp Mehrere Textzeilen erstellen
               2. Eine Spalte mit dem Informationstyp Währung erstellen
               3. Eine Spalte mit dem Informationstyp Zahl erstellen
               4. Eine Spalte mit dem Informationstyp Berechnet erstellen
               5. Eine Spalte mit dem Informationstyp Nachschlagen erstellen
               6. Was ist das Ziel?
               7. Warum?
         5. Listenelemente in der Datenblatt- und Standardansicht erstellen
            1. Listenelemente in der Datenblattansicht erstellen
            2. Listenelemente in der Standardansicht erstellen
         6. Bearbeitung von Listenelementen in der Datenblatt- und Standardansicht
            1. Listenelemente in der Standardansicht anzeigen
            2. Listenelemente in der Datenblattansicht anzeigen
            3. Listenelemente in der Standardansicht bearbeiten
            4. Listenelemente in der Datenblattansicht bearbeiten
            5. Listenelemente in der Standardansicht löschen
            6. Listenelemente in der Datenblattansicht löschen
         7. Arbeiten mit Listenanhängen
            1. Dateien an Listenelemente in der Standardansicht anfügen
            2. Dateien an Listenelemente in der Datenblattansicht anfügen
            3. Listenanhänge anzeigen
            4. Listenanhänge löschen
      3. Benachrichtigungen in Listen
      4. Berechtigungen in Listen
         1. Berechtigungen auf Listenebene vergeben
         2. Berechtigungen auf Listenebene ändern
         3. Berechtigungen auf Listenebene entfernen
         4. Berechtigungen auf Elementebene vergeben oder ändern
      5. Eine Liste als Vorlage speichern
      6. Listen filtern und sortieren
      7. Listen durchsuchen
      8. Jedem seine Ansicht
         1. Eine Kalenderansicht erstellen
         2. Eine Balkendiagrammansicht erstellen
            1. Skalierungsfunktion
            2. Darstellung von Verknüpfungen
         3. Ansicht wechseln
      9. Projektmanagement – Eine Liste Projektaufgaben anlegen
         1. Der Projektstrukturplan
         2. Die Zeitachse
         3. Abgelaufene Aufgaben
         4. Mit Microsoft Project verknüpfen
      10. Diskussionsrunden – Einfache Verwaltung von Diskussionsthemen
      11. Zusammenfassung
   4. 5. Kontakte und Adressdaten verwalten
      1. Kontaktlisten in SharePoint
      2. Kontaktliste erstellen
      3. Neue Kontakte anlegen
      4. Kontakte bearbeiten
         1. Einzelne Kontakte bearbeiten
         2. Mehrere Kontakte in der QuickEdit-Ansicht bearbeiten
      5. Kontaktlisten exportieren und synchronisieren
         1. Offline mit Outlook arbeiten
            1. Kontaktlisten nach Microsoft Outlook exportieren
            2. Kontaktlisten zwischen Outlook und SharePoint synchronisieren
         2. Kontaktlisten nach Excel exportieren
         3. Kontaktlisten mit Microsoft Access synchronisieren
      6. Zusammenfassung
   5. 6. Umfragen in SharePoint 2013
      1. Schritt für Schritt: Umfrage erstellen und auswerten
      2. Die Vorbereitung – Vertriebsmanagement in der Praxis
         1. Analyse der internen Vertriebssituation
         2. Analyse der externen Vertriebssituation
      3. Grundlagen der Umfragegestaltung
         1. Offene Fragen
         2. Geschlossene Fragen
         3. Antworttypen
      4. Umfragen erstellen
         1. Frage mit Antworttyp »Auswahl«
         2. Frage mit Antworttyp »Ja oder Nein«
         3. Frage mit Antworttyp »Mehrere Textzeilen«
         4. Bewertungsfragen
         5. Frage mit Antworttyp »Zahl«
         6. Umfragen anpassen
         7. Fragen ergänzen – Antworttyp »Seitentrennzeichen«
         8. Reihenfolge der Fragen ändern
         9. Verzweigungslogik aktivieren
      5. Umfragen beantworten
      6. Umfrageergebnisse anzeigen und weiterverarbeiten
         1. Umfrageergebnisse anzeigen
         2. Umfragen-Webpart hinzufügen und konfigurieren
         3. Umfrageergebnisse weiterverarbeiten
      7. Weitere Einstellungen für Umfragen
         1. Aktionen
         2. Einstellungen
      8. Zusammenfassung
   6. 7. Kalender – Wer macht was, wann, wo
      1. Navigieren im SharePoint-Kalender
      2. Erstellen eines Kalenders
         1. Kalenderüberlagerung in SharePoint 2013
         2. Verknüpfen von zusätzlichen Kalendern für die Kalenderüberlagerung
         3. Anzeigen der Kalenderüberlagerung
      3. Standardansichten im SharePoint-Kalender
         1. Alle Ereignisse
         2. Aktuelle Ereignisse
      4. Erstellen von Terminen und Ereignissen im Kalender
         1. Eingeben eines neuen Ereignisses
         2. Weitere Terminoptionen
         3. Bearbeiten von Terminen in einem SharePoint-Kalender
      5. Verbinden eines SharePoint-Kalenders mit Outlook
         1. Warum exportieren und synchronisieren?
         2. Einen SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden
            1. Verbinden eines SharePoint-Kalenders mit Outlook
            2. Einen SharePoint-Kalender von Outlook aus synchronisieren
      6. Zusammenfassung
   7. 8. Die neue Teamwebsite – Mehr Effizienz in Meetings
      1. Erwartungen an SharePoint 2013
      2. Meetings erfolgreich planen
         1. Vor dem Meeting
         2. Durchführung des Meetings
         3. Nach dem Meeting
      3. Teamsite two in one – Meetings und Zusammenarbeit
         1. Die neue Teamwebsite einrichten
            1. Das Layout anpassen
            2. Die Seite in die Navigation einbinden
         2. Den Besprechungsraum vorbereiten
            1. Die Tagesordnung erarbeiten
            2. Ziele festsetzen
            3. Die Teilnehmerliste verwalten
            4. Anlegen von Dokumentbibliothek
            5. Aufgaben zuweisen und abarbeiten
            6. Notizen im Meeting
            7. Die Meetingseite einladend gestalten
      4. Zusammenfassung
   8. 9. Wiki – Jeder weiß Bescheid
      1. Was ist ein Wiki?
      2. Ein Wiki für Ihre Organisation
         1. Wiki-Seitenbibliothek oder Unternehmenswiki
         2. Ein Unternehmenswiki einrichten
      3. Das Unternehmenswiki im Einsatz
         1. Vorbereitungen
         2. Verwenden von Wiki-Links
         3. Eine Wiki-Seite erstellen
            1. Über Wiki-Links
            2. Über das Menü Einstellungen
         4. Bearbeiten von Wiki-Seiten
            1. Die Registerkarte TEXT FORMATIEREN
            2. Die Registerkarte EINFÜGEN
            3. Verwenden von Kategorien
            4. Die fertige Wiki-Seite
         5. Wiederverwendbare Inhalte
            1. Erstellen von wiederverwendbaren Inhalten
            2. Einfügen von wiederverwendbarem Inhalt
            3. Aktualisieren von wiederverwendbarem Inhalt
      4. Verwalten von Wiki-Seiten
      5. Die Wiki-Seitenbibliothek als Alternative
      6. Zusammenfassung
   9. 10. Blogs – Informationsmanagement de luxe
      1. Effektiv arbeiten im Team – mit Blogs
         1. Das Prinzip der Holschuld
         2. So funktioniert Blogging
         3. Einen Blog erstellen
         4. Blogwebsite einrichten und darin navigieren
            1. Fokus Blogtools
               1. Beitrag erstellen
               2. Beiträge verwalten
               3. Kommentare verwalten
               4. Kategorien verwalten
               5. Arbeiten mit der Blogging-App
            2. Kategorien
               1. Kategorien erstellen
               2. Kategorien zuweisen
            3. Blogarchive
            4. Info zu diesem Blog
               1. Eigenen Infotext eingeben
               2. Ein eigenes Foto hinzufügen
            5. Gesamter Websiteinhalt
               1. Was finden Sie in den Websiteinhalten?
      2. Blogbeiträge erstellen, veröffentlichen und bearbeiten
         1. Einen neuen Blogbeitrag erstellen
         2. Blogbeiträge veröffentlichen
         3. Blogbeiträge lesen
         4. Kommentare zu Blogbeiträgen abgeben
         5. Benachrichtigungen und Feeds auf Kommentare aktivieren
            1. Eine Benachrichtigung aktivieren
            2. Einen RSS-Feed abonnieren
         6. Einen Blogbeitrag löschen
            1. Löschen via Kontextmenü
            2. Löschen im Bearbeitungsmodus des Beitrags
            3. Löschen via Menüband
      3. Zusammenfassung
   10. 11. Wer sucht, der findet – die Suche in SharePoint
       1. Warum muss man suchen?
       2. Die Suche starten und damit arbeiten
          1. Innerhalb einer Bibliothek oder Liste suchen
          2. Websiteübergreifend suchen
             1. Was wird gesucht?
             2. Den Suchbereich anpassen
          3. Navigatoren
             1. Ergebnistyp
             2. Autor
             3. Änderungsdatum
             4. Navigatoren zurücksetzen
          4. Mit den Ergebnissen arbeiten
             1. Das Vorschaufenster
       3. Suchen wie ein Profi
          1. Findability
          2. Benachrichtigungen
          3. Einstellungen
          4. Eingabemöglichkeiten
             1. Suchhilfen
          5. Suche erweitern
             1. Die Personensuche
             2. Die erweiterte Suche spezifizieren
          6. Suchwebparts
       4. Zusammenfassung
   11. 12. Websites – Was genau ist das?
       1. Neues aus der Website-Welt
          1. Einfache Bearbeitung der Seiten
          2. Mehrsprachigkeit
          3. Zielgruppen
          4. Webparts und Personalisierung
          5. Benutzeroberfläche
       2. Seiten und Unterseiten
          1. Was ist eine Site?
          2. Was ist eine Unterwebsite?
       3. Seiten in SharePoint erstellen
          1. Das Business Intelligence Center
          2. Eine Website Business Intelligence Center erstellen
       4. Arten von Websites
          1. Kategorie Zusammenarbeit
             1. Teamwebsite
             2. Blog
             3. Projektwebsite
             4. Communitywebsite
          2. Kategorie Enterprise
             1. Dokumentcenter
             2. Datenarchiv
             3. Business Intelligence Center
             4. Unternehmenssuchcenter
             5. Basissuchcenter
             6. Visio-Prozessrepository
          3. Kategorie Veröffentlichen
             1. Veröffentlichungswebsite
             2. Veröffentlichungssite mit Workflow
             3. Unternehmenswiki
          4. Kategorie Duet Enterprise
             1. SAP-Workflow-Website
          5. Kategorie Benutzerdefiniert
             1. Leer
       5. Arbeiten mit Websites
          1. Das Menüband und die Navigation
             1. Ihre Möglichkeiten auf einer Seite
             2. Registerkarte DURCHSUCHEN
             3. Registerkarte SEITE
          2. Funktionen der Registerkarte SEITE
             1. Gruppe Bearbeiten
                1. Eine Seite bearbeiten
                2. Eine Seite auschecken
             2. Gruppe Verwalten
                1. Eigenschaften bearbeiten
                2. Seite umbenennen
                3. Seitenverlauf
                4. Seitenberechtigungen
                5. Seite löschen
             3. Gruppe Freigeben und Verfolgen
                1. Link als E-Mail versenden
                2. Benachrichtigen
                3. Beliebtheitstrends
             4. Gruppe Seitenaktionen
             5. Gruppe Seitenbibliothek
             6. Gruppe Kategorien und Notizen
       6. Eigenschaften einer Seite
          1. Abschnitt Benutzer und Berechtigungen
          2. Abschnitt Web-Designer-Kataloge
          3. Abschnitt Websiteverwaltung
          4. Abschnitt Suchen
          5. Abschnitt Aussehen und Verhalten
          6. Abschnitt Websiteaktionen
          7. Abschnitt Websitesammlungsverwaltung
          8. Abschnitt Communityverwaltung
       7. Berechtigungen auf Seiten
          1. Berechtigungsstufen, Benutzer und Gruppen
          2. Berechtigungsvererbung lösen
             1. Eigene Gruppen und Berechtigungen anlegen
             2. Bereits angelegte Websiteberechtigungen aufrufen
       8. Zusammenfassung
   12. 13. Webparts – Schaufenster der Website
       1. Ein Szenario: Der Helpdesk
       2. Bearbeiten der Startseite
          1. Bearbeiten einer Seite
          2. Löschen von Webparts
          3. Weitere Vorbereitungen für die Startseite
             1. Auswahl eines Textlayouts
             2. Einfügen einer Überschrift und einer kurzen Info
          4. Ein Webpart einfügen – der Seitenkontakt
          5. Die Benutzernavigation – Ein Webpart mit Kacheln
             1. Definition der Benutzernavigation
             2. Die Benutzernavigation einbinden
       3. Eine neue Seite für Ihre Tickets
       4. Dokumente im Schnellzugriff
          1. Vorbereitungen
          2. Anpassen der Webparts
          3. Löschen von Webpartverbindungen
          4. Verbindungseinstellungen bearbeiten
       5. Erweiterungen
          1. Weitere Webparteigenschaften
             1. Zielgruppen
             2. AJAX-Optionen
          2. Ein kleiner Webpart-Überblick
             1. Filterwebparts
             2. Medien und Inhalt
             3. Code einbetten
       6. Zusammenfassung
   13. 14. SharePoint Social – Business Networking von heute
       1. Sozialer Austausch 2.0
       2. Die MySite – mein zu Hause
          1. Das eigene Profil öffnen und bearbeiten
             1. Allgemeine Informationen
             2. Kontaktinformationen
             3. Details
             4. Aus Sicht der Kollegen – das Organigramm
          2. Hubs der MySite
       3. Tags: Der Kitt im sozialen System
          1. Hashtagging
          2. Following
          3. Mentioning
          4. Like
          5. Nachverfolgung
       4. Der Newsfeed: Das Rückgrat der MySite
          1. Was zeigt mir der Newsfeed?
             1. Kategorien
             2. Verfolgte Elemente und Trend-Hashtags
          2. Navigation im Newsfeed
          3. Konfigurieren des Newsfeeds
          4. Erste Signale – das Microblogging
       5. Communities: Spontan gemeinsam
          1. Eine Community erstellen
             1. Als Feature aktivieren
             2. Als Website erstellen
          2. Inhalte der Community
             1. Startseite
             2. Kategorien ansehen
             3. Mitglieder
             4. Info
          3. Einrichten der Community
             1. Darf ich mich vorstellen? – Die Startseite
             2. Kategorien einrichten
             3. Ausgezeichnet – Arbeiten mit Badges
             4. Zuverlässigkeitseinstellungen
             5. Communityeinstellungen
          4. Diskussionen
       6. Zusammenfassung
5. III. SharePoint als CMS
   1. 15. Content-Management für Websites in Intranet, Extranet und Internet
      1. Web-Content-Management mit SharePoint 2013
         1. Wieso SharePoint als CMS für Websites?
         2. Anforderungen an Content-Management-Systeme
         3. Ein Beispiel aus der Praxis
         4. Erstellen einer Veröffentlichungssite
         5. Mit Veröffentlichungssites arbeiten
            1. Die Ressourcen einer Veröffentlichungssite
            2. Bilder und Dokumente hochladen
            3. Bearbeiten einer Veröffentlichungsseite
            4. Veröffentlichen einer Seite
         6. Veröffentlichung – Blicke hinter die Kulissen
            1. Speicherort von Veröffentlichungsseiten
            2. Speichern, Ein- und Auschecken
               1. Was genau bedeutet »Auschecken«?
            3. Versionierung/Seitenverlauf
            4. Zeitplanung von Veröffentlichungsseiten
            5. Wiederverwendbarer Inhalt
               1. Wo liegen die Inhalte und wie wird ein neues Element erstellt?
            6. Weitere Funktionen
               1. Vorschau
               2. Seitenlayout
               3. Zur Homepage machen
               4. Eingehende Hyperlinks
               5. Entwurfsüberprüfung
            7. Einfügen von Inhalten
            8. Navigation auf Veröffentlichungssites
               1. Zuerst zum Abschnitt »Globale Navigation«
      2. Gestaltungsmöglichkeiten in SharePoint
         1. Ein eigenes Logo einbinden
         2. Ein neues Websitedesign
            1. Das Design erben
            2. Ein unabhängiges Design für eine Unterwebsite festlegen
            3. Die Vererbung wiederherstellen
         3. Umfangreiche Designänderungen mit Gestaltungsvorlagen
      3. Zusammenfassung
6. IV. SharePoint Enterprise
   1. 16. Business Intelligence in SharePoint
      1. Neuerungen im Bereich Business Intelligence
      2. PerformancePoint Services-Funktionen
         1. Erstellen einer Business Intelligence-Seite
         2. Eine Datenverbindung einrichten
         3. Eine Scorecard erstellen
         4. Key Performance Indicators (KPIs) konfigurieren
         5. Die Scorecard erweitern
         6. Ein Dashboard erstellen
         7. Einen KPI-Detailbericht erstellen
         8. Ein Analysediagramm erstellen
         9. Das Kontextmenü allgemein
         10. Kontextmenü auf einer Datenreihe/einem Datenpunkt
         11. Ein Analyseraster erstellen
      3. Reporting Services-Berichte einbinden
      4. Zusammenfassung
   2. 17. SharePoint und Forms Services
      1. Rumpf und Aufbau – Formularvorlagen erstellen und gestalten
         1. Vorlagenarten – von der Nussschale bis zum Kreuzfahrtschiff
         2. Kompatibilitätseinstellungen in InfoPath
            1. Direkte Unterschiede
            2. Kompatibilitätseinstellungen ändern
         3. Steuerelemente – Die Bausteine für den Formularaufbau
         4. Layout – Eine leere Formularvorlage einbinden
            1. Das Seitenlayout anpassen
            2. Tabellen einfügen
            3. Das Seitendesign – Color your Live
            4. Der Feinschliff – Detailarbeit im Layout
               1. Texte formatieren
               2. Rahmen und Schattierungen
      2. Detailarbeit mit den Funktionen in InfoPath
         1. Datenfelder und Gruppen
            1. Darstellung in einer SharePoint-Liste
            2. Wiederholte Felder und Gruppen
            3. Feld- oder Gruppeneigenschaften
            4. Eigenschaften von Steuerelementen
         2. Datenverbindungen erstellen
         3. XPath-Funktionen – Ein wichtiger Teil der Formulars
            1. Funktion einfügen
            2. Feld oder Gruppe einfügen
            3. Formel überprüfen
         4. Regeln in InfoPath – Die Hausordnung
         5. Regeln beim Formularladevorgang ausführen
      3. Der Veröffentlichungsprozess – der Stapellauf
         1. Formularvorschau – Startet die Maschine?
         2. Veröffentlichen von Formularen in SharePoint
         3. Schnell veröffentlichen
         4. Das Formular ausfüllen – Die Jungfernfahrt
      4. Anpassungen nach der Jungfernfahrt
         1. Einrichten einer sendenden Datenverbindung
         2. Formular per Schaltfläche speichern
         3. Optionen für die Benutzeroberfläche im Browser
      5. Zusammenfassung
   3. 18. SharePoint und Workflows
      1. Neuheiten in 2013 – Die Vorstellungsrunde
      2. Definition von Workflows
      3. Voraussetzung für das Kapitel
      4. SharePoint Designer – Der starke Partner an Ihrer Seite
         1. Die Workflowverwaltung
            1. Das Menüband im Überblick
            2. Gruppe Neu im Menüband
            3. Gruppe Bearbeiten im Menüband
            4. Gruppe Verwalten im Menüband
         2. Der Workflow-Editor
            1. Gruppe Speichern im Menüband
            2. Gruppe Zwischenablage im Menüband
            3. Gruppe Ändern im Menüband
            4. Gruppe Einfügen im Menüband
            5. Gruppe Verwalten im Menüband
            6. Gruppe Variablen im Menüband
         3. Die richtigen Konditionen führen zum Sieg – Bedingungen
            1. Einfügen einer Bedingung
            2. Welche Bedingungen gibt es?
               1. Wenn ein beliebiger Wert gleich dem Wert ist
               2. Wenn das aktuelle Elementfeld gleich Wert ist (SharePoint 2010-Workflow)
               3. Erstellt/Geändert von einer bestimmten Person
               4. Erstellt/Geändert in einer bestimmten Zeitspanne
               5. Person ist ein gültiger SharePoint-Benutzer
               6. Titelfeld enthält Schlüsselwörter
            3. Bedingungen in der Praxis
               1. Mehrere Bedingungen in einem Workflowschritt bzw. einer Workflowstufe – Else
               2. Kombinieren verschiedener Bedingungen
         4. Workflowaktionen im Überblick
            1. Aktionen für SharePoint 2013-Workflows
            2. Übergang in Phase
         5. Variablen im SharePoint Designer
            1. Initiierungsformularparameter
            2. Lokale Variablen
            3. Zuordnungsspalten (SharePoint 2010-Workflow)
      5. Arbeiten mit Workflows – Ein neuer Angriffsplan entsteht
         1. Neuen Workflow erstellen
         2. Workflow bearbeiten
      6. Grafisches Arbeiten mit Workflows
         1. Visueller Designer
         2. Visio
            1. Erstellen in Visio
            2. Import und Export in Visio
               1. SharePoint 2010-Workflow
               2. SharePoint 2013-Workflow
            3. Import und Export in SharePoint Designer
               1. Import
               2. Export
      7. Workflows in SharePoint verwalten
         1. Einfache Workflows in SharePoint
         2. Workflow erstellen
         3. Workflows in SharePoint verwalten
            1. Workflows entfernen, blockieren oder wiederherstellen
            2. Workflow manuell starten
            3. Workflowverlauf/-verwaltung
      8. Zusammenfassung
7. V. SharePoint und Office
   1. 19. SharePoint und Word
      1. Dokumente im Browser
      2. Dokumentbibliothek einrichten
      3. Dokumente im Browser anzeigen
         1. Anzeigemodus öffnen
         2. Funktionen im Anzeigemodus
      4. Dokumente im Browser bearbeiten
         1. Bearbeitungsmodus öffnen
         2. Word-Funktionen im Bearbeitungsmodus
            1. Registerkarte DATEI
            2. Registerkarte START
            3. Registerkarte EINFÜGEN
            4. Registerkarte SEITENLAYOUT
            5. Registerkarte ANSICHT
            6. In Word öffnen
      5. Dokumente gemeinsam bearbeiten
      6. Metadaten in Word
         1. Metadaten anzeigen
         2. Metadaten in einen Text einfügen
      7. Zusammenfassung
   2. 20. SharePoint und Excel
      1. Das Gesamtpaket macht’s – Look und Inhalt
         1. Vorlagenmanagement
         2. Arbeitsmappen
         3. ASAP – Die Schnellanalyse
         4. Daten ergänzen – oder lieber ergänzen lassen
         5. Der Tippgeber – Empfohlene Diagramme und ihre Bearbeitung
         6. Ganz schön schnittig – Filtern von Tabellendaten mit Datenschnitten
         7. Kompatibel oder nicht? Excel und die Dateiformate
            1. Zurück in die Zukunft: 2013 in 2003
            2. Up to date: 2003 in 2013
         8. Alle wissen Bescheid, statt ich weiß Bescheid – Daten online zur Verfügung stellen
      2. Excel-Mappen in SharePoint
         1. Hochladen in eine Bibliothek
         2. Veröffentlichen in einer Bibliothek
         3. Kopieren in eine SharePoint-Bibliothek
      3. Excel-Arbeitsmappen im Browser
         1. Arbeitsmappen im Browser anzeigen
            1. Anzeigemodus öffnen
            2. Funktionalitäten im Anzeigemodus
               1. Arbeitsmappe bearbeiten
               2. Freigeben
               3. Daten
               4. Suchen
         2. Arbeitsmappen im Browser bearbeiten
            1. Arbeitsmappen im Bearbeitungsmodus
      4. SharePoint-Listen in Excel
         1. SharePoint-Liste in Excel verknüpfen
         2. Excel-Listen in SharePoint veröffentlichen
      5. Auf ein Wort – Die Excel Services
         1. Ein Kalkulationsmodell veröffentlichen
      6. Aus Daten werden Erkenntnisse – Arbeiten mit der PivotTable
         1. Neue Funktionen in der Übersicht
         2. PowerPivot-Add-In aktivieren
         3. Szenario und Beispiel
         4. Wer mit wem – Tabellen verknüpfen, Beziehungen erstellen
         5. Auf den Punkt – Arbeiten mit der Timeline
         6. Die Frage nach dem »Wie?« – PivotTable-Empfehlungen
      7. Interaktiv und visuell – Microsoft Power View
         1. Volle Kraft voraus: Das ist Power View
         2. Neuigkeiten im Überblick
         3. Erstellen eines Power View-Blatts
      8. Zusammenfassung
   3. 21. SharePoint und PowerPoint
      1. Der Einsatz von PowerPoint hat sich gewandelt
         1. PowerPoint als Präsentationstool
         2. Beim Einsatz in Besprechungen
         3. PowerPoint als Dokumentationstool?
      2. Neuerungen in PowerPoint
         1. Bildbearbeitung leicht gemacht
         2. Filme schneiden, korrigieren und beschriften
         3. Neue Folienübergänge und Animationen
         4. Eine Präsentation in Abschnitte unterteilen
         5. PowerPoint und Windows
      3. PowerPoint-Integration in SharePoint
         1. Die PowerPoint Web App in SharePoint 2013
         2. Eine Präsentation mit PowerPoint 2013 live übertragen
         3. Mehrbenutzerbearbeitung in SharePoint
            1. Wann sehe ich die Änderungen der anderen Autoren?
            2. Wie erkenne ich, an welcher Stelle andere Autoren Änderungen vorgenommen haben?
      4. Zusammenfassung
   4. 22. SharePoint und OneNote
      1. OneNote – Ein Platz für alles und alles an einem Platz
         1. OneNote – Was es ist und was es kann
         2. Warum auf Altbewährtes verzichten?
      2. Die erste Begehung
         1. Ein Notizbuch anlegen
         2. Inhalte erfassen
      3. OneNote kann noch vieles mehr
         1. Verknüpfungen zu Dokumenten oder ins Internet
         2. Inhalte in OneNote verknüpfen
         3. Bilder und Bildschirmausschnitte in OneNote
         4. Freihandeingaben mit OneNote
         5. Press Play – Multimediafunktionen in OneNote
         6. Dokumente oder andere Dateien einfügen
      4. Inhalte strukturieren – Abschnitte und Seiten machen es möglich
         1. Abschnitte erstellen
         2. Seiten und Unterseiten erstellen
      5. OneNote und SharePoint im Duett
         1. Ein kleines Szenario aus einem Team von Marketingexperten
         2. SharePoint 2013-Teamsites und OneNote
         3. Existierende Notizbücher freigeben
         4. Notizbücher in Bibliotheken veröffentlichen
         5. Inhalte synchronisieren
         6. Immer auf dem aktuellsten Stand
            1. Teamarbeit – Änderungen und Autoren nachvollziehen
               1. Was hat sich getan? Änderungen werden klar hervorgehoben
               2. Letzte Änderungen anzeigen
               3. Wer hat was geschrieben? Autoren identifizieren
            2. Informationen in OneNote greifbar machen
               1. E-Mails und Dateianhänge in OneNote
               2. Besprechungsnotizen mit OneNote festhalten
               3. Hyperlinks für Seiten und Abschnitte
               4. Informationen in der Web App bearbeiten
      6. Zusammenfassung
   5. 23. SharePoint und Access
      1. Backstage beginnen
         1. Welcher Start für welchen Zweck?
         2. Datenbanken mit Hintertür zur Onlinewelt
         3. SharePoint Web Apps entwickeln
         4. Access und SharePoint-Features
         5. SharePoint Server und Access Services
      2. Access im Überblick
         1. Listen oder Tabellen?
         2. Tabellen und Listen in Desktopdatenbanken und Web Apps
         3. Beziehungen sind alles
         4. Mit Abfragen Herr über Daten
         5. Formulare als Benutzerschnittstelle
         6. Übersichtliche Berichte
         7. Mit Makros & Co. zu neuen Funktionen
      3. Access mit SharePoint im Team
         1. Importieren von SharePoint-Listen
         2. Verknüpfen mit SharePoint-Listen
         3. Tabelle oder Abfrage nach SharePoint exportieren
         4. Offline mit verknüpften Listen arbeiten
         5. Synchronisieren offline geschalteter SharePoint-Listen
         6. Lösen von Konflikten
      4. Eine Projektmanagementlösung in wenigen Minuten
      5. Zusammenfassung
   6. 24. SharePoint und Visio
      1. Neues in Microsoft Visio 2013
      2. Visio-Grundlagen – Vorlagen, Shapes und Schablonen
         1. Diagrammvorlagen
         2. Visio-Shapes: Die Bausteine
         3. Shapes Informationen zuweisen
         4. Aussehen und Entwurf anpassen
         5. Kommentare hinzufügen
         6. Gemeinsame Dokumenterstellung
      3. Die Visio-Prozessrepository-Vorlage in SharePoint
      4. Zusammenarbeit von Visio und SharePoint
         1. Integration verschiedener Datenquellen
         2. Listen in SharePoint 2013 mit Visio aufbereiten
            1. Eine SharePoint-Liste in Visio einbinden
            2. Visio-Grafiken aus SharePoint-Listen anpassen
            3. Mehr Überblick durch Datengrafiken
            4. Datengrafiken eine Legende hinzufügen
      5. Visio-Dateien in SharePoint
         1. Eine Visio-Datei in SharePoint hochladen
         2. Eine Visio-Datei in SharePoint anzeigen
         3. Visio Web Access – Prozesse für alle
      6. SharePoint 2013 in Visio
         1. Erstellen eines Workflows in Visio 2013
         2. Workflow in Visio 2013 überprüfen
         3. Visio 2013-Workflow per SharePoint Designer in SharePoint einbinden
      7. Zusammenfassung
   7. 25. SharePoint und Project
      1. Mit Project-Dateien in SharePoint arbeiten
         1. Voraussetzungen
         2. Project-Dateien in SharePoint zur Verfügung stellen
         3. Project Daten mit SharePoint-Aufgabenlisten synchronisieren
         4. Synchronisation starten
         5. Zusätzliche Felder einbinden
         6. Standardfeldzuordnungen für die Synchronisation
      2. Ansichten in SharePoint – Aufgabenlisten anpassen
      3. Projektfortschritt in SharePoint eingeben und mit Project synchronisieren
      4. Mögliche Problemursachen beim Synchronisieren
         1. Falsche URL oder keine Berechtigung
         2. Vorgangsplanungsmodus
         3. Restriktionen für Sammelvorgänge
      5. Zusammenfassung
8. A. Praxisindex
   1. A
   2. B
   3. C
   4. D
   5. E
   6. F
   7. H
   8. I
   9. K
   10. L
   11. M
   12. N
   13. O
   14. P
   15. R
   16. S
   17. T
   18. U
   19. V
   20. W
   21. Z
9. B. Nutzungsbedingungen; Haftungsbeschränkungen
10. Stichwortverzeichnis
11. Impressum