Book description
Gewinnen Sie Zeit und reduzieren Sie Stress mit Software und System! Läuft Ihnen auch die Zeit davon? Zu viele E-Mails, drängende Abgabetermine, Meetingstress? Das muss nicht sein. Denn das Werkzeug zur Bewältigung Ihrer Zeitprobleme haben Sie bereits: Microsoft Office Outlook. Das hochkarätige Autorenteam unter Leitung von Lothar Seiwert zeigt Ihnen in diesem Buch, wie Sie mit System und einfachen Techniken wieder aus der Stressfalle herausfinden und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge des Lebens gewinnen. Zusätzlich finden Sie unter www.microsoft.de/zeitmanagement weiterführende Videolektionen zum Buch. »Es wurde großer Wert darauf gelegt, anhand praktischer Beispiele zu zeigen, wie die optimale Planung der Tage und Wochen aussehen kann.« Achim Berg, Vorsitzender der Geschäftsführung, Vice President International, Microsoft Deutschland GmbH. Die 8. Auflage schließt neben Outlook 2003 und 2007 auch Outllook 2010 mit ein.
Table of contents
- Pressestimmen
- Vorwort
- Erklärung der im Buch verwendeten Symbole
-
1. »E-Müll für dich!« – Wie Sie die Nachrichtenflut in den Griff bekommen
- Warum komme ich vor lauter Mails nicht mehr zum Arbeiten?
- Nicht E-Mails sind das Problem, sondern wie wir damit umgehen
-
Halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt
- Bearbeiten Sie Ihren E-Mail-Block mit dem AHA-System
- Wandeln Sie E-Mails in Aufgaben und Termine um
- Erstellen und verwenden Sie Ihre eigene Ordnerstruktur
-
Kennzeichnen Sie zur Bearbeitung anstehende Mails
- Outlook 2010/2007: So kennzeichnen Sie E-Mails mit farbigen Kategorien
- So weisen Sie Nachrichten in Outlook 2003 farbige Kennzeichnungen zu
- Die Erinnerungsfunktionen von Outlook 2010/2007 – lassen Sie sich keine »Alarme« aufzwingen
- So fügen Sie Ihren Nachrichten in Outlook 2003 Kurznotizen und Erinnerungen hinzu
- Zur Bearbeitung gekennzeichnete Elemente ordnerübergreifend im Überblick behalten
- Lassen Sie Outlook die Post für Sie vorsortieren
- Kommunizieren Sie überlegt
- Übungen
-
2. »Bei mir ist alles wichtig!« Wie Sie mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten
- Warum Möchtegern-Actionhelden alles gerade noch in letzter Minute schaffen – oder eben auch nicht
- Wie man in den 24 Stunden eines Tages ein Land wie die USA regieren kann – setzen Sie Prioritäten
-
Planen Sie flexibel und effektiv mit Aufgabenlisten
- Aufgabe vs. Termin
- Aufgaben in Outlook
- Der Editor von Outlook 2010/2007
- Definieren Sie eigene Ansichten
- Räumen Sie mit Filtern Ihre Ansichten auf
- Verfeinern Sie Ihre Prioritäten mit der 25.000-$-Methode
- Die Vorgangsliste – behalten Sie Aufgaben aus mehreren Ordnern und zu bearbeitende Mails auf einmal im Blick
- Übungen
-
3. »Dafür hab ich keine Zeit!« Wie Sie mit effektiver Wochenplanung mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen
- Was zählt – und warum bleibt das dauernd liegen?
-
Nutzen Sie Kategorien zum Zusammenfassen von Aufgaben
- Sorgen Sie mit Kategorien für Durchblick
-
Behalten Sie mit Farben für Ihre wichtigsten Kategorien den Überblick
- Wie Outlook 2010/2007 die Kategoriefarben anzeigt
- Wie Outlook 2010/2007 Termine nach Kategorien färbt
- So vermeiden Sie Probleme mit den Kategoriefarben
- Das Kategoriensystem von Outlook 2003: So weisen Sie Kategorien zu
- So weisen Sie Kategorien über die Hauptkategorienliste zu
- Entrümpeln Sie die Hauptkategorienliste
- So füllen Sie die Liste mit eigenen Kategorien
- Legen Sie ein eigenes Kategoriensystem an
-
Filtern und gruppieren Sie nach Kategorien
- Filtern Sie Ihre Ansichten
- So definieren Sie (Positiv-)Filter für Kategorien
- So erstellen Sie Negativfilter
- Arbeiten Sie mit gruppierten Ansichten
- So gruppieren Sie Ihre Aufgaben nach Kategorien
- So blenden Sie das Gruppierfeld ein bzw. aus (vorgenommene Gruppierungen bleiben trotzdem erhalten)
- So erweitern bzw. reduzieren Sie die Gruppen
- Mit dem Kieselprinzip jede Woche mehr Zeit für das Wesentliche
- Wie Sie mit Outlook Ihre Woche planen
- Übungen
-
4. »Es kommt sowieso alles anders« – Wie Sie Tagespläne erstellen, die funktionieren
- Welchen Problemen muss eine solide Tagesplanung standhalten?
- Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
- Ordnung muss sein
- Feintuning für Ihren Tagesplan
- Übungen
-
5. »Die reinste Chaostruppe!« Im Team Termine planen und Informationen teilen
- Von viel zu vielen unpassenden Besprechungsanfragen und mangelnder Vorbereitung
- Besprechungsanfragen mit Outlook – Grundregeln und Tipps
- Besprechungen effektiv vorbereiten
- Übungen
-
6. »Ich hab alles im Kopf!« – OneNote als perfekte Ergänzung für Ziele, Ideen und Notizen
- Warum verschwinden wichtige Dokumente und Notizen ständig?
- Endlich ein Platz für all Ihre Notizen – mit System
- Grundlagen zu Notizen in OneNote
-
Besprechungsmitschriften in OneNote
- Nutzen Sie Gliederungen zur Vorbereitung
- Behalten Sie Folgeaktivitäten und wichtige Infos im Blick
-
Verknüpfen Sie Ihre Informationen und nutzen Sie Outlook und OneNote als Team
- So übergeben Sie Aufgaben an Outlook
- So erstellen Sie aus Outlook eine Kontakt-/Terminnotiz
- So exportieren Sie E-Mails
- So erstellen Sie Hyperlinks auf OneNote-Seiten/-Absätze
- So teilen Sie Ihre Notizen und Protokolle mit anderen
- So sehen Sie, wann Sie (bzw. ein anderer Bearbeiter) das aktuelle Element zuletzt bearbeitet haben
- Erstellen Sie Seitenvorlagen und Checklisten
- Ideen und Ziele stets präsent
- Übungen
- 7. »Irgendwann könnte ich ja mal anfangen« – Wie Sie von diesem Buch maximal profitieren
- A. Dank
- B. Zusätzliche Videolektionen im Web
- C. Literaturverzeichnis
- Stichwortverzeichnis
- Copyright
Product information
- Title: Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook, 8. Auflage (einschl. Outlook 2010)
- Author(s):
- Release date: July 2013
- Publisher(s): Microsoft Press Deutschland
- ISBN: 9783866454637
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