Selbstorganisation mit Microsoft Office OneNote 2007

Table of contents

1. Vorwort
   1. OneNote, der digitale Notizblock
   2. Was Sie in diesem Buch finden
   3. Danke an ein ganzes Team
2. 1. Der Einstieg – OneNote in 30 Minuten
   1. Ihr eigenes Wissensarchiv
      1. Wissen erfassen
      2. Wissen auffinden
   2. Wissen in OneNote erfassen
      1. Ein neues Thema anlegen
         1. Notizbuch erstellen
         2. Benennung anpassen
      2. Inhalte erfassen
         1. Texte hinzufügen
         2. Verknüpfungen ins Internet oder zu Dokumenten hinzufügen
         3. Verknüpfungen innerhalb von OneNote erstellen
         4. Bilder und Bildschirmausschnitte hinzufügen
         5. Freihandeingabe
         6. Audio- und Videoaufzeichnungen hinzufügen
         7. Dateien einfügen
         8. Randnotizen
      3. Themen weiter unterteilen
         1. Abschnitte erstellen
         2. Seiten und Unterseiten erstellen
      4. Mit Inhalten arbeiten
         1. Inhalte auswählen
         2. Inhalte verschieben
         3. Inhalte kopieren, ausschneiden und einfügen
      5. Themen reorganisieren
         1. Reihenfolge ändern
         2. Abschnitte gruppieren
         3. Seiten und Abschnitte verschieben
   3. Inhalte in OneNote finden
      1. Suchen
      2. Weitere Funktionen für die Suche
         1. Navigieren
         2. Listenansicht
         3. Suchfilter entfernen
   4. Das Aussehen Ihres Archivs anpassen
      1. Notizbuchfarbe anpassen
      2. Abschnittsfarbe anpassen
      3. Seiten anpassen
         1. Seite einrichten
         2. Seiten immer ohne Linien erstellen
3. 2. OneNote auf dem Tablet-PC
   1. Eingabe per Tablet-PC
      1. Die ersten Schritte
      2. Randnotizen
   2. Werkzeuge für die Arbeit mit dem Tablet-PC
      1. Mit Stiften arbeiten
         1. Stifte auswählen und anpassen
         2. Stifte dauerhaft anpassen
      2. Mit Freihandeingaben arbeiten
         1. Mit dem Stift auswählen
         2. Freihandeingaben löschen
         3. Freihandeingaben kopieren und einfügen
         4. Platz schaffen
         5. Hilfslinien ein- und ausblenden
      3. Handschriftliche Eingaben und Text
         1. Handschriftliches durchsuchen
         2. Handschrift in Text umwandeln
         3. Text eingeben
   3. Konfigurationsmöglichkeiten
      1. Durchstreichstiftbewegung für Freihandeingaben deaktivieren
      2. Stiftdrucksensitivität verwenden
      3. Automatisch zwischen Stift und Auswählen-Tool umschalten
      4. Tablet-PC-Eingabebereich auf OneNote-Seiten anzeigen
4. 3. Organisation ist alles!
   1. Der ganz normale Alltag
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. OneNote-Randnotizen nutzen und per E-Mail versenden
   2. Ordnung ist das halbe Leben
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Interessantes aus E-Mails in OneNote speichern
   3. Ein Ende der Zettelwirtschaft
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Das perfekte Duo Outlook und OneNote
   4. Der Blätterwald ist kein Zauberwald
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Die effiziente Suche in OneNote
   5. OneNote Mobile als elektronisches Gedächtnis
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Die Installation von OneNote Mobile
   6. Chatten – Segen und Fluch zugleich!
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Instant Messages an OneNote senden
   7. Ergebnisse einer Internetrecherche griffbereit
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Internetinformationen in OneNote Mobile speichern
5. 4. Informationsmanagement mit OneNote
   1. Informationen griffbereit, statt Schmierzettel
      1. Hintergrundinformationen
      2. Die Umsetzung
      3. Mit dem Feature Randnotiz arbeiten
      4. Mit dem Tablet-PC und dem Abschnitt »Nicht abgelegte Notizen« arbeiten
      5. Drag & Drop und das Einbinden in bestehende Notizbücher
      6. Die Aufgabenverwaltung einfach mal als Erinnerung nutzen
   2. Recherche im Internet und schnelle Dokumentation der Ergebnisse
      1. Hintergrundinformationen
      2. Die Umsetzung
      3. Recherche starten
      4. Alles ist wichtig – die gesamte Webseite in Notizen
      5. Warum alles, wenn nur ein Teil wichtig ist – ausgewählte Inhalte einer Webseite in den Notizen
      6. Bildschirmausschnitte sammeln
         1. Bildschirmausschnitte über das OneNote-Symbol in der Taskleiste erstellen
         2. Die Standardoptionen für Bildschirmausschnitte festlegen
         3. Einen Bildschirmausschnitt über die Symbolleiste in OneNote erstellen
      7. Informationen zusammenführen und gestalten
      8. Mit Tags arbeiten
   3. Meetings einmal anders
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Neue Abschnittsgruppen anlegen
      4. Besprechungen organisieren
      5. Eine Besprechung beginnt ...
      6. Alles hat ein Ende – Flipcharts und ihre Tücken
      7. Ein Grund, aber kein Hindernis
         1. Mit der Livefreigabesitzung arbeiten
         2. Den Einladungsprozess starten
      8. Alles hat ein Ende – Aufgaben festhalten
         1. Aufgabenverwaltung
      9. Wichtiges auf einen Blick – mit Tags arbeiten
         1. Neue Tags definieren
         2. Tags eine Schriftfarbe zuweisen
         3. Informationen mit Tags anzeigen lassen
      10. Noch 5 Minuten – das Ende des Meetings naht
      11. OneNote-Notizen in SharePoint ablegen
   4. Für jeden Kunden eine Vorlage – Formularvorlagenmanagement in OneNote
      1. Hintergrundinformationen
      2. Die Umsetzung
      3. Die CI-Vorgaben berücksichtigen – eine Vorlage anpassen
      4. Inhaltliche Seitenvorlagen – angepasst an das, was Sie brauchen
      5. Schnell auf gerade verwendete Vorlagen zugreifen
   5. Das CRM des chaotischen Außendienstlers
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Jeder Kunde hat ein eigenes Gesicht
      4. Outlook-Kontakte in OneNote verknüpfen
      5. Weitere Ideen zur Verwendung eines Kundennotizbuchs
      6. Zeit zum Zuhören – der Ton macht die Musik
         1. Die Audioaufzeichnung
         2. Noch einmal alles anhören
      7. Den Kollegen mit ins Boot holen
      8. Fazit
6. 5. Konzeptionelles Arbeiten mit OneNote
   1. Der Aufbau eines Notizbuchs
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Der Weg ins geordnete Chaos – den Aufbau verstehen
      4. Informationen strukturieren in der Praxis
         1. Eine erste Struktur vorgeben
         2. Unterseiten für mehr Übersichtlichkeit
         3. Einzelne Notizbuchseiten untereinander verlinken
      5. Fazit
   2. Konzepte aufbauen und abrufen
      1. Hintergrundinformationen
         1. Die Phasen zur Erstellung eines Konzepts
         2. Die etwas andere Gleichung
      2. Die Umsetzung
      3. OneNote und die Heinzelmännchen
      4. Nach dem Workshop ist vor dem Workshop – OneNote als Gedächtnisstütze für die Verfeinerung von Konzepten
      5. Morgen noch wissen, was gewünscht ist
         1. Die bisherige Arbeitsweise
         2. Wünsche aufnehmen und Organisieren
      6. Fazit
   3. Sprechen statt hören
      1. Die Audio- und Videofunktion aktivieren
      2. Einstellungen zur Suchfunktion
      3. Audio- und Videoaufzeichnungen abspielen
      4. Aufnahmen durch Textabschnitte ergänzen
      5. Aufnahmen zeitlich zuordnen
      6. Aufnahmen nacheinander starten
      7. Fazit
   4. Alltagsszenarien
      1. Der OneNote-Praxistest
         1. Bücherwurm
         2. Sushi statt Ente
         3. Vergeudete Zeit beim Baumarkt
         4. Haussuche
         5. Urlaubsplanung
         6. Musikrecherche
         7. Mitarbeitergespräche
         8. Telefonische Grüße
         9. Pass- und Kennwörter
      2. Fazit
7. 6. Teamarbeit in OneNote
   1. Mein Schreibtisch ist immer dabei – Notizbücher ortsunabhängig nutzen
      1. Hintergrundinformationen
      2. Die Umsetzung
      3. Notizbücher ortsunabhängig nutzen
         1. Ein neues Notizbuch anlegen
         2. Die Synchronisierungsfunktion
      4. Fazit
   2. Multiplizieren statt addieren – optimal im Team zusammenarbeiten
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Die Livefreigabesitzung starten
      4. Fazit
   3. Informationen durch OneNote bereitstellen
      1. Hintergrundinformationen zu Blogs – Merkmale und Einsatzgebiete
      2. Meine Schatzkammer – persönliche Blogs
      3. Hintergrundinformationen
      4. Die Umsetzung
      5. Das persönliche Notizbuch erstellen
         1. Informationen im Notizbuch ablegen
         2. Die Inhalte des Notizbuchs bloggen
         3. Der Weg zu Microsoft Word
         4. Das Blogkonto in Word einrichten
      6. Fazit
   4. Das Projekttagebuch – freigegebene Notizbücher in der Teamarbeit
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Das SharePoint-Notizbuch anlegen
      4. Fazit
8. 7. OneNote-Erweiterungen
   1. Notizbücher als PDF-Datei zur Verfügung stellen
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Die Installation des PDF-Add-Ins
      4. Notizen als PDF-Datei zur Verfügung stellen
      5. Fazit
   2. OneMap – das Duo OneNote und MindManager
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Die Installation des Add-Ins
      4. OneNote-Notizbücher in MindManager strukturieren
         1. Einzelne OneNote-Seiten an MindManager senden
         2. Screenshots der Map an OneNote senden
      5. Fazit
   3. OneNote Web Exporter – online in Form bleiben
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Die Installation des Add-Ins
      4. Ein Notizbuch im Internet veröffentlichen
      5. Notizbücher auf einer SharePoint-Site veröffentlichen
      6. Fazit
9. A. Die Autoren des Buches
   1. Dagmar Herzog
   2. Nina Koch
   3. Jan Peters
10. Stichwortverzeichnis
11. Copyright