Microsoft PowerPoint 2013 auf einen Blick

Table of contents

1. 1. Dieses Buch auf einen Blick
   1. Für wen dieses Buch ist
   2. Der Inhalt im Überblick
   3. Arbeiten mit diesem Buch
      1. Die Grundstruktur
      2. Weitere Elemente
   4. Die wichtigsten Neuheiten in PowerPoint 2013
      1. Startbildschirm
      2. Microsoft-Konto und Cloud
      3. Registerkarte »Datei«
      4. Die neue Referentenansicht
      5. Bessere Entwurfstools
      6. PowerPoint auf Touchscreen-Geräten
      7. Überarbeiten im Team
2. 2. PowerPoint – die ersten Schritte
   1. PowerPoint 2013 starten
      1. PowerPoint über die Windows 8-Startseite starten
      2. PowerPoint über das Windows 7-Startmenü starten
   2. Der Startbildschirm von PowerPoint 2013
      1. Zu bearbeitende Datei auswählen
      2. Konto wechseln
   3. Die Oberfläche von PowerPoint 2013 im Überblick
      1. Die Darstellung über die Statusleiste einstellen
   4. Die Ansichten
      1. Normalansicht
      2. Notizen und Kommentare in der Normalansicht
      3. Foliensortierung
      4. Die Leseansicht
      5. Bildschirmpräsentation
   5. Das Menüband mit den Befehlen zur Programmsteuerung
      1. Die Bedienelemente über die Maus ansprechen
      2. Die Tastatur zur Steuerung verwenden
      3. Das Menüband minimieren
   6. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
      1. Die Schaltflächen der Symbolleiste
      2. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
   7. Die Fensterdarstellung ändern
      1. Verkleinern, Maximieren, Minimieren
      2. Größe und Position des verkleinerten Fensters ändern
   8. Arbeiten mit dem Touchscreen
      1. Touchscreen-Gesten unter Windows 8
      2. Bildschirmtastatur anzeigen
      3. Schaltfläche zum Aktivieren des Fingereingabemodus anzeigen
      4. Den Fingereingabemodus ein- und ausschalten
   9. Die Registerkarte »Datei«
      1. Die Registerkarte anzeigen und ausblenden
      2. Die einzelnen Kategorien auf der Registerkarte »Datei«
   10. Kontoeinstellungen
       1. Einstellungen anpassen
       2. Facebook als Dienst hinzufügen
   11. Der Zugang zu den Programmeinstellungen
       1. Die PowerPoint-Optionen anzeigen lassen und einstellen
       2. Optionen in der Kategorie »Allgemein«
       3. Weitere Kategorien der PowerPoint-Optionen
   12. Die Programmhilfen kennenlernen
       1. Die Programmhilfe anzeigen und einstellen
       2. Nach Informationen in der Hilfe suchen
       3. Die Schaltflächen im Hilfefenster
   13. Präsentationen schließen und PowerPoint beenden
       1. Präsentation schließen und Programm beenden
3. 3. Präsentationen öffnen und speichern
   1. Präsentationen lokal speichern
      1. Einen lokalen Speicherort verwenden
      2. Einen anderen lokalen Speicherort festlegen
      3. Datei erneut speichern
   2. Präsentationen in der Cloud speichern
      1. Auf SkyDrive speichern
      2. Wissenswertes zu SkyDrive
   3. Dateiformate zuweisen
      1. In einem anderen Format speichern
      2. Wichtige Dateiformate
   4. Dateien mit Kennwort schützen
      1. Kennwort festlegen
      2. Kennwort entfernen
   5. Die Standardeinstellungen zum Speichern
      1. Die Speicheroptionen anzeigen lassen
      2. Wichtige Speichereinstellungen
   6. Gespeicherte Präsentationen wieder öffnen
      1. Der Zugriff auf die Speicherorte
      2. Lokal gespeicherte Präsentation wieder öffnen
      3. Zuletzt verwendete Präsentation wieder öffnen
      4. Zugriff auf nicht gespeicherte Präsentation
      5. Auf SkyDrive gespeicherte Präsentation öffnen
   7. Eigenschaften einer Präsentation festlegen
      1. Dokumenteigenschaften anzeigen
      2. Dokumenteigenschaften bearbeiten
      3. Eigenschaften im Dokumentbereich anzeigen
   8. Präsentationen suchen
      1. Suchen über das Dialogfeld »Öffnen«
   9. Neue, leere Präsentation erstellen
      1. Eine leere Präsentation erstellen
   10. Mit Vorlagen arbeiten
       1. Präsentation auf Basis einer integrierten Vorlage erstellen
       2. Nach weiteren Vorlagen suchen
       3. Präsentation als eigene Vorlage speichern
4. 4. Rund um die Folie
   1. Neue Folien hinzufügen
      1. Neue Folie einfügen
      2. Folien duplizieren
   2. Folien aus anderen Präsentationen einfügen
      1. Folien wiederverwenden
   3. Folien neu anordnen
      1. Folien mit der Maus verschieben
      2. Folien verschieben per Ausschneiden und Einfügen
   4. Objekte auf einer Folie markieren
      1. Objekte auswählen
      2. Der Aufgabenbereich »Auswahl«
   5. Hilfsmittel zum Positionieren von Objekten auf einer Folie
      1. Lineale anzeigen
      2. Gitternetz- und Führungslinien anzeigen
   6. Folien in logische Abschnitte unterteilen
      1. Abschnitt definieren
      2. Abschnitt benennen
      3. Anzeige der Abschnitte reduzieren
      4. Abschnitt verschieben
      5. Abschnitt entfernen
5. 5. Text eingeben und bearbeiten
   1. Text auf einer Folie eingeben
      1. Titel und Untertitel eingeben
      2. Aufzählungstext eingeben
   2. Mit Text in der Gliederungsansicht arbeiten
      1. Zur Gliederungsansicht wechseln
      2. Text in der Gliederungsansicht eingeben
      3. Text höher- oder tieferstufen
      4. Gliederung reduzieren oder erweitern
      5. Gliederung an Microsoft Word senden
   3. Text neu anordnen
      1. Text markieren
      2. Tastenkombinationen zum Markieren von Text
      3. Text verschieben
      4. Text kopieren
      5. Einfügeoptionen
      6. Text mit der Maus verschieben
      7. Text mit der Maus kopieren
      8. Tastenkombinationen zum Löschen von Text
   4. Schriftart und Schriftgrad ändern
      1. Neue Schriftart zuweisen
      2. Schriftgrad ändern
      3. Schriftgrad stufenweise vergrößern/verkleinern
   5. Schriftstil und Schriftfarbe ändern
      1. Schriftstil ändern
      2. Schriftfarbe ändern
      3. Zeichenabstand vergrößern bzw. verkleinern
      4. Textformatierung über das Dialogfeld »Schriftart«
   6. Aufzählungszeichen hinzufügen
      1. Aufzählungszeichen ändern
      2. Bildaufzählungszeichen zuweisen
      3. Sonderzeichen anpassen
   7. Text mit WordArt-Effekten gestalten
      1. WordArt-Format zuweisen
      2. Textfüllung ändern
      3. Texteffekte zuweisen
      4. WordArt-Text transformieren
   8. Rechtschreibung überprüfen
      1. Rechtschreibung während der Eingabe prüfen
      2. Nachträgliche Rechtschreibprüfung
   9. Optionen zur Dokumentprüfung
      1. Optionen zur Dokumentprüfung aufrufen
      2. Wörter zur AutoKorrektur-Liste hinzufügen
   10. Text und Schriftarten suchen und ersetzen
       1. Text suchen und ersetzen
       2. Schriftart ersetzen
6. 6. Folienlayouts, Designs und Master
   1. Folienlayout – Überblick
   2. Foliendesign – Überblick
   3. Mit Folienlayouts arbeiten
      1. Folienlayout zuweisen
      2. Neue Folie mit anderem Folienlayout
      3. Platzhalter für ein Folienlayout auswählen
      4. Platzhalter in ein Folienlayout einfügen und zuweisen
   4. Mit Foliendesigns arbeiten
      1. Ein Foliendesign zuweisen
      2. Präsentation mit einem Foliendesign beginnen
      3. Designfarben variieren
      4. Designschriftarten variieren
      5. Hintergrundgrafiken eines Designs entfernen
      6. Hintergrund formatieren
      7. Hintergrundfüllung ändern
   5. Folienmaster – Überblick
      1. Folienmaster anzeigen
      2. Elemente des Folienmasters
   6. Folienmaster und Layoutfolie hinzufügen
      1. Neuen Folienmaster einfügen
      2. Layoutfolie einfügen
   7. Folienmaster ändern
      1. Platzhalter hinzufügen
      2. Fußzeilen bearbeiten
      3. Hintergrund eines Masters ändern
      4. Masterillustrationen hinzufügen
   8. Handzettelmaster
      1. Handzettelmaster – Überblick
   9. Notizenseiten und Notizenmaster
      1. Notizenseite – Überblick
      2. Notizenmaster – Überblick
7. 7. Bilder und Formen
   1. Bilder hinzufügen
      1. Bilder aus eigenem Bestand einfügen
      2. Position und Größe ändern
   2. Über Office.com und Bing Bilder suchen und einfügen
      1. Bilder von Office.com herunterladen
      2. Über die Suchmaschine Bing Bilder aus dem Web herunterladen
   3. Formen hinzufügen
      1. Form einfügen
      2. Form über die Maus verändern
   4. Fotoalbum erstellen
      1. Neues Fotoalbum anlegen
      2. Bild in Fotoalbum einfügen
      3. Fotoalbum bearbeiten
      4. Textfeld hinzufügen
      5. Albumlayout bestimmen
   5. Werkzeuge zum Formatieren von Bildern
      1. Bildtools im Überblick
   6. Bilder freistellen
      1. Bereiche eines Bildes automatisch entfernen
      2. Freistellen individuell anpassen
   7. Bilder zuschneiden
      1. Bildbereiche abschneiden
      2. Bild auf Form zuschneiden
      3. Auf Seitenverhältnis zuschneiden
      4. Auf Füllbereich zuschneiden
   8. Bilder farblich anpassen
      1. Bildkorrekturen vornehmen
      2. Bildfarben ändern
      3. Künstlerische Effekte anwenden
      4. Weitere Schaltflächen in der Gruppe »Anpassen«
      5. Mit Bildformatvorlagen arbeiten
      6. Bildeffekte zuweisen
   9. Formen formatieren
      1. Zeichentools im Überblick
      2. Objekte gruppieren
      3. Einer Form Text hinzufügen
   10. Objektreihenfolge ändern
       1. Objekte neu anordnen
8. 8. Tabellen, Diagramme und SmartArt
   1. Tabellen und Tabellentools – Überblick
   2. Tabellen erstellen
      1. Tabelle einfügen
      2. Tabellentext eingeben
      3. Tastenkombinationen zum Arbeiten in Tabellen
   3. Tabellen bearbeiten
      1. Zellen verbinden
      2. Zellen teilen
      3. Zeilen/Spalten hinzufügen
      4. Zeilen/Spalten löschen
   4. Tabellen formatieren
      1. Tabellenformatvorlage wählen
      2. Tabellenbereiche einfärben
      3. Rahmenlinien einfärben
   5. Diagramme und Diagrammtools – Überblick
   6. Diagramme erstellen
      1. Diagramm einfügen
   7. Layout und Format eines Diagramms ändern
      1. Diagrammlayout ändern
      2. Diagrammformat ändern
   8. Diagrammelemente ändern
      1. Diagrammelemente markieren
      2. Legende ändern
   9. SmartArt-Grafiken und SmartArt-Tools – Überblick
   10. SmartArt-Grafiken erstellen
       1. SmartArt-Grafik einfügen
       2. SmartArt-Grafik Text hinzufügen
   11. SmartArt-Layouts und -Formatvorlagen
       1. SmartArt-Layout ändern
       2. SmartArt-Formatvorlage zuweisen
       3. Farben ändern
       4. Größe einer SmartArt Grafik ändern
       5. Grafikformat einer Form ändern
9. 9. Sound und Video
   1. Audioclip hinzufügen
      1. Eigene Audiodateien einfügen
      2. ClipArt-Audio von Office.com einfügen
      3. Audioaufnahme starten
   2. Audioclip wiedergeben und bearbeiten
      1. Wiedergabe steuern
      2. Audioclip kürzen
      3. Sprungmarken hinzufügen
   3. Videoclip hinzufügen
      1. Video aus eigenem Bestand hinzufügen
      2. Wiedergabe steuern
      3. Elemente der Wiedergabesteuerleiste
   4. Anzeige des Videofensters ändern
      1. Größe und Position ändern
      2. Vorschaubild festlegen
      3. Das Video in Form bringen
   5. Videoclip bearbeiten
      1. Videoclip kürzen
   6. Die Registerkarte »Videotools/Wiedergabe« im Überblick
      1. Sprungmarken hinzufügen
10. 10. Übergänge und Animationen
    1. Übergänge zwischen Folien festlegen
       1. Folien in der Foliensortierung markieren
       2. Übergangseffekt zuweisen
       3. Effektoptionen auswählen
       4. Weitere Übergangseinstellungen vornehmen
    2. Animationseffekte für Objekte zuweisen
       1. Animation hinzufügen
       2. Effektoptionen bestimmen
       3. Animationspfad hinzufügen und ändern
       4. Besondere Startbedingung festlegen
       5. Animation übertragen
    3. Benutzerdefinierte Animation
       1. Animationsbereich anzeigen und schließen
       2. Animationsreihenfolge ändern
       3. Effekt bearbeiten
    4. Zeitlichen Ablauf und Anzeigedauer von Animationen regeln
       1. Zeitpunkt der Wiedergabe festlegen
       2. Anzeigedauer und Verzögerung einstellen
       3. Anzeigedauer im Animationsbereich ändern
    5. Interaktive Schaltflächen und Links
       1. Interaktive Schaltflächen einfügen
       2. Aktionseinstellungen zuweisen
       3. Link einfügen
11. 11. Überarbeiten und Korrigieren im Team
    1. Präsentation per E-Mail senden
       1. Präsentation als Anlage zu einer E-Mail-Nachricht senden
       2. Nachricht vervollständigen und abschicken
    2. Personen zur Zusammenarbeit einladen
       1. Personen einladen
       2. Freigabelink abrufen
       3. Den Freigabelink benutzen
    3. Mit der PowerPoint Web App arbeiten
       1. Auf SkyDrive zugreifen
       2. Die Leseansicht der PowerPoint Web App
       3. Inhalte in der PowerPoint Web App bearbeiten
    4. Präsentationen vor der Veröffentlichung überprüfen
       1. Dokumentprüfung aktivieren
       2. Weitere Prüfungsoptionen
       3. Das Dokument überprüfen
       4. Wichtigste Prüfergebnisse
    5. Präsentationen im Format einer älteren Programmversion weitergeben
       1. Kompatibilität prüfen
       2. Im Format PowerPoint 97-2003 speichern
       3. Weitere Dateitypen
    6. Präsentationen als PDF- oder XPS-Dokumente weitergeben
       1. PDF/XPS-Dokument erstellen
    7. Präsentationen in sozialen Netzwerken bereitstellen
       1. Präsentation auf Facebook bereitstellen
    8. Präsentationen kommentieren
       1. Kommentar hinzufügen
       2. Kommentare bearbeiten und löschen
    9. Überarbeitungstools Thesaurus und Übersetzung
       1. Den Thesaurus benutzen
       2. Die Sprache für die Übersetzung wählen
       3. Übersetzungshilfe verwenden
       4. Ausgewählten Text übersetzen
    10. Überarbeitete Präsentationen zusammenführen und vergleichen
        1. Präsentationen zusammenführen
        2. Präsentationen vergleichen
        3. Änderungen annehmen/ablehnen
12. 12. Präsentation vorbereiten und vorführen
    1. Zielgruppenorientierte Präsentationen
       1. Zielgruppenorientierte Präsentation erstellen
       2. Zielgruppenorientierte Präsentation ändern
    2. Bildschirmpräsentation einrichten
       1. Art der Vorführung einstellen
       2. Optionen während der Vorführung
       3. Folien zur Anzeige auswählen
       4. Wechsel von Folie zu Folie festlegen
    3. Ablauf der Bildschirmpräsentation testen
       1. Bildschirmpräsentation aufzeichnen
       2. Testlauf durchführen
       3. Aufzeichnung löschen
       4. Neue Anzeigedauern testen
       5. Folie(n) ausblenden
       6. Mediensteuerelemente während einer Bildschirmpräsentation anzeigen
    4. Präsentation transportieren
       1. Mediendateien komprimieren
       2. Präsentation auf CD speichern
    5. Präsentation als Video speichern
       1. Video erstellen
       2. Video anzeigen
    6. Bildschirmpräsentation vorführen
       1. Bildschirmpräsentation starten
    7. Zwischen Folien navigieren
       1. Steuerungsoptionen
       2. Bestimmte Folien anzeigen
       3. Benutzerdefinierte Präsentation anzeigen lassen
       4. Hilfe zur Bildschirmpräsentation
       5. Vorführung beenden
    8. Während der Bildschirmpräsentation auf Folien zeichnen
       1. Den Stift verwenden
       2. Den Textmarker benutzen
       3. Anmerkungen speichern
       4. Folieninhalte vergrößern
    9. Die Referentenansicht
       1. Referentenansicht starten
       2. Referentenansicht im Überblick
    10. Präsentationen drucken
        1. Kopf und Fußzeilen hinzufügen
        2. Drucken
    11. Bildschirmpräsentation online vorführen
        1. Onlinevorführung vorbereiten
        2. Zur Präsentation einladen
        3. Eine Einladung annehmen
        4. Onlinevorführung durchführen
13. Stichwortverzeichnis
14. Copyright